摘要:随着企业邮箱管理的重要性越来越被重视,阿里云企业邮箱成为了广大企业的首选。本文将从邮箱域名、账号管理、设置功能和安全性四个方面详细介绍阿里云企业邮箱注册必知的内容。
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一、邮箱域名
1、选择合适的邮箱域名
企业邮箱域名是邮件地址中“@”符号后面的部分,建议企业选择符合企业名字的邮箱域名,便于客户或合作伙伴仔细阅读。
2、注册域名的注意事项
在域名注册时,企业应提供真实有效的企业信息,并选择信誉度高的注册商,以免在后期有麻烦。
二、账号管理
1、建立管理员账号
企业邮箱后台需要有管理员账号才能进行设置管理,建议在注册时就先建立管理员账号。
2、子账号管理
作为企业,可能有多个员工需要使用企业邮箱,建议在管理员账号下创建子账号,并进行统一管理和设置。
三、设置功能
1、自动回复
企业新闻、假期通知等邮件需要设置自动回复功能,以便客户或合作伙伴及时了解情况。
2、过滤和分类器
过滤和分类器能根据关键词或收件人名称自动分类和过滤邮件,提升企业工作效率。
四、安全性
1、SSL加密
阿里云企业邮箱使用SSL加密技术,能够保护邮件传输过程中的机密信息,提高企业邮箱的安全性。
2、密码安全
建议管理员和员工设置复杂的账户密码,并进行定期更改,以增加安全性。
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