公司邮件格式范文

公司邮件格式范文是怎样的？在使用公司电子邮件对外或对内联络时，应当遵守一定的礼义规范和格式标准。虽然个人习惯多有不同，但在撰写时一般都需要注意：收件人，抄送者，主题（标题），内容和签名等方面。

1.收件人和抄送者，传送电子讯息之前确认接收对象是不是正确，以免造成不必要的困扰。必要时，抄送给相应需要知道进展情况的人员。像枫舟驿站的企业邮箱，还有添加密送的功能。

2.主题和内容，邮件一定要写明主题，明确、精练与内容相关，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。内容的称呼、正文、结束、落款/签名四点要尽量完整。

1）称呼，如果知道收件人名字,可以让对方感觉更友好。知道对方的性别可以用：**先生、**小姐；如果知道对方的身份可以用**经理、×总、**董事长等

2）正文，正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。用敬辞以示礼貌和尊重，字号字体恰当。

3）结束，有结束语或感谢语，妥帖就可以。

4）落款/签名，在公司邮件中应该有落款/签名以示身份，签名中很好包含联系方式，以便对方能找到。

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