如何使用outlook群发邮件

如何使用outlook群发邮件？以outlook 2003为例，如果需要向多个对象发送邮件，只需要在指定收件人时，用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式就可以；假如对象较多，可以使用通讯组方式实现邮件群发。

另外，还可以使用联系人进行邮件合并，这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加名字和地址的过程。

创建联系人列表

首先在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者从outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。

编辑邮件

为了保证邮件合并功能正常工作，必须使用Word 2002或更高版本。在邮箱中键入相应的邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。

选择收件人

选择“电子邮件”作为文档类型，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”这一步骤，由于已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作，所以这里可以选择“从outlook联系人中选择”项，接着在窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。

插入合并域

现在，应该在邮件文档中插入相应的合并域，首先，将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置，在邮件的最前面插入“问候语”，这样Word 2003会依据收件人的信息自动显示相应的问候语，假如“张先生”“赵小姐”，不过注意这里并不需要插入收件人的电子邮件地址。

合并邮件

点击“下一步”按钮，Word 2003会显示预览内容，如果没有什么错误，确认后会依据联系人列表中的邮件地址，自动合并所有邮件并放入outlook 2003的发件箱，然后就可以将这些邮件发送出去了。

其实，outlook群发邮件仅适合于少量内部的邮件群发。如果有大量相同或相似度高的邮件通过该邮箱发出，将很容易被邮件服务商封号。

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